全体实验人员：
贵州中医药大学实验动物信息化管理系统已于2022年10开始试运行，目前该系统内的动物实验模块申请流程做以下说明：
贵州中医药大学实验动物信息化管理系统ALIMS系统动物实验模块已经升级更新，现在系统已经支持学校的统一身份认证登录。实验动物信息化管理系统改为默认支持双向统一身份认证，课题组实验人员进入实验动物信息化管理系统，随后按照以下流程即可进行申请动物实验研究。
一、登录途径如下：
根据用户当前使用的网络类型，需要分2种情况登录。
(一)校内使用校园网登录
从学校办事大厅入口https://sso.gzy.edu.cn/,首页直接点击“实验动物管理系统”进入ALIMS主页后，选择要进入的相应模块即可。
(二)校外使用互联网登录
从学校办事大厅入口https://sso.gzy.edu.cn/,点击“资源统一管理平台”下的“实验动物管理系统”。注意：对于校外互联网用户登录，目前因受平台限制，无法使用统一身份认证，因此在进入ALIMS主页后，必须使用您在ALIMS中注册的账密登录。
二、动物实验申请及收费流程
三、注意事项
1：校内校外所有实验课题组如果在学校实验动物研究所动物实验室开展动物实验均可通过以上网址申请开展线上动物实验申请。
2：校内动物实验课题组首次申请动物实验，课题组导师需在“实验动物管理系统”动物实验界面，注册申请一个经费本账号（带T的账号），随后通过统一身份认证进入系统开展后续动物实验申请。导师授权给课题组学生，学生通过自己的手机号或学号（登录账号），初始密码8个8进入实验动物信息化管理系统，开展动物实验申请。
3：校外动物实验课题组申请动物实验，课题组在校内通过内网，进入“实验动物管理系统”动物实验界面，申请一个账号（带T的账号）。导师授权给课题组的学生，学生通过自己的手机号（登录账号），初始密码8个8进入实验动物信息化管理系统，随后开展动物实验申请。
4：在动物实验申请过程中每个环节必须在线上系统里面完成，课题组实验申请、审核（审批）、排队、实验、结算、缴费等均可以在实验动物信息化管理系统申请界面中查看具体进度情况，可以联系指定人员进行更进处理。
例如：
5：课题组参与所有成员必须在动物实验申请项目中全部体现，实验室工作人员通过信息化管理系统发布实验室现场培训通知，并从系统中打印待培训人员名单（名单上无名字的不能参与线下培训，未培训人员必须线上以课题组名义申请参加线下现场培训、开通门禁，每个实验申请限制10个参与人员）。
6：培训、实验动物准入通过后，信息化系统根据实验周期自动开通课题组组内所有实验人员对应区域门禁，实验人员通过人脸识别进出实验室（实验人员不在实验课题组内，无法线上申请开通门禁系统，根据动物实验申请内容，开通实验人员指定实验区域门禁）。
7：动物实验申请流程任何环节出现操作迟滞现象，课题组将无法开展后续工作。
8：同一个伦理编号只能用于一次动物实验申请（预实验除外），一次动物实验申请只能做一次动物实验，每次实验结束后将进行实验终止。课题组首次实验是预实验，还需间隔一段时间才开展正式实验，需在首次申请动物实验界面上选择预实验，以免影响后续开展正式实验申请。
9：动物实验申请期间，由于课题组原因不再开展动物实验，课题组必须通过申请单列表界面【取消】动物实验申请，同时实验室有权【取消】不开展实验的实验申请单。
10：实验室已经通知课题组动物入场，但课题组一直未办理入场，也没操作【取消】实验单，且通知入场时间超过【15天】，那么系统将自动执行超时取消，同时实验室有权【取消】不进行动物入场的实验申请单。
11：实验结束后，实验室结算实验费用，系统自动取消实验人员门禁授权权限（门禁授权取消后超过12个月未再次申请进入实验室，课题组成员需重新申请动物实验室，参加理论培训和现场培训）。课题组核对费用信息，在结算日期的15天后，课题组申请人、实验负责人仍未对账的，则系统自动通过对账（默认课题组已对账），并开启后续的终结、审批、开单、报账、收讫流程。
12：课题组预付款，需通过线上按照收费标准提交申请，导师责审、办公室开收费单、课题组报账、报账上传凭证、办公室收讫，预付款存入课题组经费本账户。
13：动物实验证明开具，课题组开展动物实验，实验结束，课题组报完实验费用，办公室收讫后，课题组申请人、实验负责人登录系统下载动物实验证明。
14：联系方式：
动物实验管理总负责人员（1-6办公室，电话：13037885598）；
动物实验室动物实验培训负责人员张靖老师（1-6办公室，电话：16685013648）
SPF级动物实验室实验排队、动物准入、费用结算、饲养管理负责人员刘群老师（1-9办公室，电话：17785225408）；
普通级动物实验室实验排队、动物准入、费用结算、饲养管理负责人员梁容老师（1-9办公室，电话：13984333539）。
14：贵州中医药大学实验动物研究所动物实验室申请相关通知（贵州中医药大学实验动物研究所官网https://dongwusuo.gzy.edu.cn/info/2133/1763.htm）、实验动物信息化管理系统使用讲解视频以及贵州中医药大学实验动物、饲养、技术服务及仪器设备使用收费标准等均可在实验动物信息管理系统（http://sydwgl.gzy.edu.cn/）网址上进行查看，感谢大家的配合！
实验动物研究所
2026年8月31日
